23 jan O impacto do GED na produtividade da sua empresa
Importância do GED
Um documento pessoal, profissional ou acadêmico sempre tem sua parcela de importância. É parte integrante da nossa vida e do nosso dia a dia, seja em casa, faculdade ou no trabalho. No entanto, manter todos registros e documentos não é uma tarefa fácil caso sua empresa não tenha um software de GED.
A maneira como uma organização executa seus fluxos de trabalho de documentos internos e externos tem um impacto significativo na produtividade dos seus funcionários. Caso seja negligenciada, tarefas simples como criar documentos e compartilhá-los podem se tornar incrivelmente desafiadoras e onerosas.
Por que surgiu o GED?
Esse processo começou de forma manual, quando os documentos eram de impressos. Seu armazenamento era feito em caixas que tinham etiquetas e marcadores de cores diferentes. Nos dias de hoje, é impossível imaginar isso visto a ineficiência, erros e a demora.
Um relatório do IDC afirmou que os desafios atribuídos aos documentos estão roubando mais de 20% da produtividade geral das empresas. Isso representa um custo de cerca de 60 reais por empregado anualmente.
Isso não é suficiente para você? Aqui estão alguns exemplos de situações que sua empresa passará regularmente:
- E-mails com a versão errada do arquivo serão enviados o que causará uma enorme confusão;
- Seus funcionários passarão a trabalhar com versões erradas do documento;
- Será necessário gastar tempo para organizar a equipe e entender qual documento é o mais recente.
Por que está ocorrendo essa perda na produtividade?
Essa é uma pergunta simples de se responder. Isso acontece devido à falta de ferramentas adequadas para os funcionários. Assim, seus fluxos de trabalho são prejudicados e não se tornam eficientes. Para que isso aconteça, eles devem ter acesso para que todos saiam ganhando.
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