Sua empresa não consegue realizar tarefas de forma colaborativa? Office 365 é a resposta!

Sua empresa não consegue realizar tarefas de forma colaborativa? Office 365 é a resposta!

hero-office-365 Sua empresa não consegue realizar tarefas de forma colaborativa? Office 365 é a resposta!O ambiente de trabalho precisa de grande dinamismo para que as tarefas sejam executadas com sucesso. O que ocorre muitas vezes é que as partes de uma empresa não se comunicam com eficiência, provocando uma retração das metas que deveriam ser atingidas, logo os resultados desejados ficam comprometidos.

Seja por arquivos perdidos, demora no compartilhamento de ideias ou ruídos na comunicação, as empresas sofrem com a falta de coesão. A chave para reverter esse de quadro é a resolução e prevenção de problemas por meio de processos mais integrados, que abarquem tanto necessidades pessoais quanto das equipes. Portanto, a colaboração se apresenta como principal solução!

Essa interação pode ser realizada por meio de diversas ferramentas, que irão se adequar de acordo com as necessidades de cada tarefa. Mensagens instantâneas, fóruns para discussão, redes sociais corporativas são algumas das que permitem trocas de informação de modo mais vantajoso.

É necessário ainda que a corporação possa se relacionar com grupos de interesse, como fornecedores, acionistas, terceirizados, compartilhando com eles suas políticas e assuntos de utilidade coletiva. Com a ferramenta certa, é possível centralizar tópicos sobre produtos, vendas, compartilhar documentos, calendário, relatórios, etc. As informações ficam restritas somente àqueles que tem permissão para acessá-las. Essas funções são encontradas no Groups, espaço que pode ser integrado com outros diversos serviços.

A nível externo a empresa precisa passar seriedade aos seus clientes, daí a importância de possuir um email corporativo, que confere credibilidade à imagem da empresa. Com ele, pode-se contar com suporte técnico a qualquer hora, arquivamento de negociações importantes e customização dos endereços conforme particularidades da empresa, como os e-mails por setor, por exemplo.

Quando um projeto começa a ser executado é comum que determinados documentos sejam frequentemente compartilhados entre os funcionários. No entanto, o tempo que cada um passa a procurar por esses arquivos, poderia ser melhor alocado em outras tarefas. Por isso, precisa-se contar com uma plataforma que faça o trabalho de busca. Para isso conta-se com Delve, que irá dispor de maneira organizada em sua home page tudo que há de mais relevante para seu trabalho.

Todas essas funcionalidades podem ser encontradas em uma única plataforma: o Office 365. Líder de mercado de ferramentas de escritório, o Office 365, tem seus recursos localizados e gerenciados em servidores da Microsoft. Com infraestrutura na nuvem, pode-se acessá-la de qualquer lugar: de PC’s, tablets, smartphones ou outros dispositivos com conexão à internet.

O cotidiano de sua organização ganhará mobilidade com o esquema de Software + Serviço. A comunicação no ambiente corporativo será mais rápida e eficaz com a experiência oferecida por e-mails, redes sociais e compartilhamento de dados permitidos pelas ferramentas do Office 365. Com ele, tenha acesso ainda a:

  • Email e calendários;
  • SharePoint – Gerencie projetos, realize tarefas de forma mais colaborativa, sincroniza seus documentos em tempo real;
  • Reuniões Online – realize reuniões online com áudio, vídeo HD, além de webconferências. A participação fica por conta de apenas um clique em smartphones, tablets ou computadores. Além disso, avalie e monitore as opiniões sobre suas reuniões em tempo real por meio do Yammer, sua rede social corporativa;
  • Skype for Business – Conecte-se a outros usuários do Skype e do Skype for Business por mensagem instantânea, chamadas de voz e de vídeo;
  • Armazenamento e compartilhamento de arquivos – O OneDrive for Business oferece a cada usuário 1 TB de armazenamento. Compartilhe, controle o acesso a documentos e edite arquivos;
  • Sites de equipe – Habilite o acesso e o compartilhamento de documentos. Compartilhe ideias através de relatórios;
  • Site da intranet para as equipes com configurações de segurança personalizáveis.
  • Yammer – Rede social corporativa para ajudar os funcionários a colaborarem entre departamentos e locais;
  • E muito mais!

PLANOS

Os planos do Office 365 Business são ideais para empresas com um a 300 usuários. Já os planos do Office 365 Enterprise são adequados às organizações com os mais variados tamanhos, desde um único funcionário a 50.000 usuários ou mais.

Para se ter um melhor aproveitamento das funcionalidades dessa ferramenta, é vital fazer escolha pelo tipo certo de plano. Os planos estão divididos nas categorias: Business e Enterprise. No primeiro existem os planos: Business, Business Essencials e Business Premium. No segundo, eles estão disponíveis nas versões: ProPlus, E1, E3 e E5.  Observe a tabela abaixo:

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