14 set Intrashare: a Intranet pronta para sua empresa!
Uma rede de intranet funciona de maneira similar à Internet, no entanto seu uso ocorre dentre os colaboradores de uma organização. Por meio dela ocorre o fluxo de documentos, notificações relevantes, entre outros. A intranet funciona como um canal que proporciona trocas rápidas, seguras e eficiente de informações.
Uma intranet é o lugar perfeito para a publicação de relatórios semanais, memorandos e objetivos. A intranet proporciona a divulgação de informações de forma que todos os funcionários possam ter acesso a calendários, políticas e benefícios da empresa. Permite ainda automatizar processos que exigem formulários e aprovações, tais como pedidos de férias, suprimento, alterações nos benefícios.
Em muitos casos a criação de uma ferramenta como essa pode ser demandar muito tempo, no entanto, a Ímpeto desenvolveu uma estrutura que permite obter uma intranet em pouco tempo: o Intrashare. O Intrashare é a solução totalmente baseada em Sharepoint, que em apenas três semanas disponibiliza a sua intranet instalada e configurada!
Ela está integrada com:
- Usuários de rede (AD/LDAP);
- Serviços de e-mail e Instant Messaging (Lync) para que a informação possa ser distribuída de forma eficaz;
- Ferramentas do Office.É essencial dar visibilidade aos assuntos mais relevantes para seus colaboradores, dessa forma esses são mantidos constantemente atualizados sobre o que ocorre na empresa. Por isso, a Home Page foi desenvolvida para agregar as informações do portal, com a opção de destaque às notícias mais importantes por meio de um “slideshow”. Nela podem ser encontrados:
- Telefones e Ramais;
- Diretório de Sistemas – atalhos para os demais sistemas corporativos, permitindo o uso da intranet como ponto de partida para utilização de todos os sistemas da empresa;
- Notícias – a inclusão e edição de notícias são feitas na própria página, proporcionando ao usuário uma experiência de visualização rica, já no contexto final de apresentação;
- Links e acesso rápido – sites na internet mais usados pelo seu negócio;
- Mídias Sociais – interação e colaboração ao seu Portal através de recursos de integração com as mídias sociais: Twitter, Facebook e LinkedIn;
- Aniversariantes do mês;
- Banners – destaque à informação que você precisa divulgar;
- Agenda corporativa – através dela é possível programar compromissos corporativos. Esses podem ser organizados de diversas maneiras, como em categorias: eventos, reuniões, treinamentos, entre outros. Para segmentar a vasta quantidade de informações, pode-se utilizar as Bases de Conhecimento, assim cada departamento acessa somente o que é pertinente a ele.
- Organize as informações do departamento de forma categorizada e de fácil acesso através de ferramentas de wiki.
Crie um repositório estruturado das informações de maior importância para o trabalho dos colaboradores, ex.: FAQ de produtos e serviços, registros de problemas e soluções conhecidas, sugestões de melhorias, etc.
Em diversas situações é preciso que pessoas de departamentos diferentes integrem uma equipe, assim, é requerida a criação de uma área em que esses profissionais possam se articular e executar a tarefa. O site de equipe apresenta uma estrutura completa de colaboração entre os participantes, registrando e coletando todas as informações que sustentam a execução do trabalho. Seu template possibilita a co-participação dos funcionários em situações como: lançamento de um novo produto, adequação a alguma norma externa, reformulação de uma campanha de marketing, etc.
O Intrashare conta com extrema rapidez em sua construção, mas sem deixar de lado detalhes importantes como a elaboração de um design com a cara de sua empresa. A identidade visual de sua organização estará em presente por meio de customização de logo e esquema de cores na interface, além de funcionar em todas as versões do SharePoint Online!
Ficou curioso para saber mais sobre essa ferramenta? Então marque uma consultoria gratuita com a Ímpeto e vamos apresentar tudo que o Intrashare pode oferecer!