14 nov A intranet corporativa é para quem?
As áreas administrativas de uma empresa muitas vezes são conhecidas como as mais burocráticas. O que uma intranet corporativa tem a ver com isso? Uma pesquisa recente descobriu que apenas 17% das empresas brasileiras usam sistemas de armazenamento de arquivos. Isso significa que todo o resto está sujeito a gastos desnecessários de tempo, perda de arquivos e acesso limitado.
Já com uma intranet corporativa, tudo isso está salvo com backups e a fácil acesso por todos os colaboradores de forma organizada. Ainda é acessível em qualquer lugar pela nuvem. E quais setores aproveitam melhor a intranet corporativa? Vamos ver a seguir que basicamente qualquer funcionário, do mais alto ao mais baixo cargo, se beneficia de uma intranet.
Contabilidade
O benefício principal da intranet corporativa na contabilidade é a eficiência na distribuição de políticas e outros documentos. Tudo é colocado na nuvem, onde todos podem acessar, e você ainda pode monitorar quem viu ou não viu. Assim, não se perde tempo distribuindo manualmente ou por e-mail, e gasta muito menos em impressão. Outras funções seriam a reunião de documentos como balanços, orçamentos e relatórios de desempenho para quem precisar consultar em um só lugar, sem intermediários e burocracias.
Jurídico
É claro que só de ter todas as ações, documentos, formulários e etc. em um lugar, e acessível de qualquer lugar, já faz valer a pena uma intranet corporativa para o setor jurídico. Mas você ainda pode incluir uma ferramenta especial de busca para otimizar o tempo desperdiçando caçando informações. E também é possível, por exemplo, criar um diretório de todos os funcionários e reunir dados como quais casos estão trabalhando, contato, fotos e seu andamento para consulta.
Marketing
Já no marketing, a ferramenta principal são os dados. E é justamente isso que a intranet corporativa faz: reúne dados. Formulários, pesquisas e relatórios podem ser organizados de forma inteligente. Você ainda pode otimizar a análise de dados sobre público. Além disso, para marketing interno, você tem uma plataforma para divulgar notícias, campanhas, etc. diretamente com todos os colaboradores. É possível também incluir numa intranet corporativa questionários e pesquisas para os demais funcionários.
Recursos Humanos (RH)
Agora, o setor de recursos humanos de uma empresa ganha um espaço moderno e organizado para fazer a integração da equipe com uma intranet corporativa. Funcionalidades como quadro de avisos, envio de documentos, calendários corporativos e salas de conversa aceleram a comunicação e fazem a integração da equipe.
Portanto, uma intranet corporativa é uma excelente ferramenta para aumentar a eficiência da sua equipe administrativa. As grandes empresas ao redor do mundo já estão adaptando a nuvem e inteligência artificial. Conheça o nosso programa de intranet Intrashare, que utiliza a plataforma Sharepoint, da Microsoft. Criamos uma intranet corporativa com a cara da sua empresa!