Qual é o papel da intranet na comunicação interna da sua empresa?

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Qual é o papel da intranet na comunicação interna da sua empresa?

Quanto maior a sua organização, mais importante se torna a comunicação interna para seus funcionários. Apesar disso, nem todas desenvolvem uma cultura de compartilhamento e colaboração que seja apoiada pelas ferramentas e tecnologias adotadas.

Isso se estende à comunicação escrita sob a forma de documentos. Confiar em sistemas que não são eletrônicos só dificulta a produtividade. Documentos trancados dentro de armários são difíceis de acessar e encontrar, especialmente quando a empresa tem diversas filiais.

Atualmente, cada vez mais organizações digitalizam seus documentos para se organizarem e tê-los na nuvem. Porém, quem tem acesso aos dados quando se tornam digitais? E como procurá-los depois de disponíveis?

Com isso em mente, é útil perguntar se a sua comunicação na intranet é eficaz ou não.

Como estruturar sua intranet para melhor conduzir a comunicação interna?

Sua intranet não precisa seguir o organograma da sua empresa. Na verdade, você deve tornar a informação disponível para todos, adotando uma abordagem centrada no funcionário.

Planejar seu plano de comunicação interna é muito importante visto que antes disso, pesquisar onde a organização está é necessário. Para que seja adotado e implementado com compromisso, é importante contar com o interesse de todos. Uma pesquisa anônima sobre os pensamentos das pessoas pode ser o primeiro passo em busca do sucesso. É fundamental que o planejamento seja pautado na resolução de algum problema real.

Ao longo desse processo, é importante avaliar todas ferramentas que estão à disposição. Assim, o investimento pode ser feito da forma certa, sem gastos excessivos.

Se sua empresa já tiver uma intranet, este seria um momento muito bom para aproveitar essa ferramenta e considerar a forma como está sendo usada. Os funcionários podem escrever blogs, dando à organização uma visão dos problemas cotidianos que enfrentam? Você pode executar pesquisas? Uma intranet bem executada pode oferecer uma grande oportunidade para envolver seu público interno.

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