Quais os desafios e as vantagens da computação em nuvem com Office 365?

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Quais os desafios e as vantagens da computação em nuvem com Office 365?

Uma das vantagens da computação em nuvem é a de ser uma ótima solução para redução de custos. Aliado a isso, possuir uma solução SAAS (Software as a Service) integra, conecta os usuários e usa os aplicativos baseados na nuvem pode ser o que sua empresa precisa.
Conectar os usuários da sua empresa à nuvem faz com que o trabalho deles seja facilitado. Com isso, trabalhar remotamente acaba se tornando uma realidade mais acessível, além de aumentar as possibilidades dessas equipes de trabalharem com maior sinergia.
Porém, ao passo que ir para nuvem possui diversas vantagens, também apresenta alguns desafios a serem contornados. Controlar os backups diariamente e a dinâmica do permissionamento de acessos são alguns dos muitos desafios que a sua empresa pode vir a enfrentar.

Entenda aqui quais são as vantagens e como superar alguns desses desafios ao migrar para a nuvem.

Office365 e SharePoint Online

Vantagens

Alta disponibilidade:

Um ponto positivo da migração é a alta disponibilidade oferecida pela Microsoft. Agora, o que isso significa? Com esse recurso, o sistema possui pouca fragilidade, riscos de quedas ou ficar sem acesso.

Mobilidade:

A facilidade com que os arquivos podem ser acessados é uma das principais vantagens de se adotar essa tecnologia. Atualmente, a realidade das pessoas demanda cada vez mais a possibilidade de trabalhar longe do seu escritório.

Plataformas Microsoft:

Além de ter seus arquivos sob os cuidados de uma das corporações com maior credibilidade e competência do mercado global, a empresa ainda tem o benefício de usufruir de novos recursos e funcionalidades sempre atualizados, o que facilita a constante evolução e melhoria dos processos administrativos da sua empresa.

Otimização de pessoas e espaço:

A migração para a nuvem possibilita que a equipe de TI possa ser otimizada. Ou seja, sua companhia não precisará alocar tantos profissionais visto que o controle pode ser feito por poucas pessoas. Além disso, o espaço usado para seu Data Center pode ser diminuído pelo fato dos arquivos estarem na nuvem.

Escalabilidade:

O Office 365 se adapta às necessidades de escala do seu negócio. E o que isso quer dizer? Caso sua empresa precise aumentar ou diminuir seu número de licenças ou capacidade de armazenamento, seja por qual motivo for, Microsoft tem condições de atender em tempo real essa demanda.

Desafios

Backup

Garantir que você não vai perder o histórico de e-mails ou de colaboração de um funcionário que deixa sua empresa sem ter gastos desnecessários com licenças é uma preocupação fundamental de quem adota uma solução em nuvem.

Arquivamento

É possível otimizar o armazenamento de arquivos em um ambiente em nuvem do Office365 e do SharePoint Online mantendo os custos baixos e sem desperdiçar recursos nativos do seu pacote de serviços.

Compartilhamento de Arquivos

Quando você vai para a nuvem as barreiras de distância não são quebradas automaticamente. Se uma empresa global deseja compartilhar seus arquivos de ambientes híbridos (locais e na nuvem) precisa encontrar uma alternativa para criar configurações e apontamentos para o seu file server e, então, permitir que arquivos grandes sejam compartilhados globalmente.

Automação da Governança

O Office 365 permite que a gestão do ambiente seja feita de 2 formas: a gestão centralizada, que faz com que o gestor de TI tenha total controle do permissionamento de acessos e uso do ambiente. Essa situação fica insustentável para uma empresa com um grande número de funcionários.Já a outra opção é conferir autonomia aos colaboradores. O problema é que isso acarreta em problema de segurança de informação. Existem algumas soluções para mitigar esses riscos e proporcionar uma governança automática.

Quem opta por migrar para a nuvem não encontrará pela frente um caminho cor de rosa, mas, com os parceiros e ferramentas certas, as vantagens compensam todos os desafios.
Preparamos um E-book especial que trata dos principais desafios de quem opta por ir para a nuvem utilizando as soluções do Office365 e do SharePoint Online e explicamos também a solução para cada um desses pontos.