14 set 5 Alternativas ao InfoPath para os formulários de SharePoint
Lançado como parte do Office 2003, InfoPath era utilizado em conjunto com o SharePoint, permitindo aos usuários criar e manter formulários em suas intranets e sistemas semelhantes. Inicialmente, ele foi muito útil, ao longo do tempo, no entanto, algumas das limitações da ferramenta vieram à tona.
Isto levou os usuários que experimentam problemas quando os formulários eram publicados no SharePoint, tais como problemas de renderização HTML. As versões móveis dos formulários também sofreram com falhas. A principal reclamação por parte dos usuários era de que a ferramenta não oferecia uma experiência integrada.
Os formulários InfoPath se tornaram obsoletos, e por isso decidiu-se que o InfoPath 2013 seria a última versão do aplicativo a ser liberado. Para preencher a lacuna deixada pelo Infopath, selecionamos algumas alternativas para trabalhar com formulários:
1. Formulários personalizados .NET no SharePoint
Formulários personalizados permitem grande liberdade no processo de criação, contanto que se tenha o know-how técnico. Criando um formulário no Visual Studio significa que pode-se construir o que quiser, e este será adequado para uma gama de diferentes tecnologias.
A desvantagem de ter tantas possibilidades é que deve-se ser (ou contratar) um desenvolvedor do SharePoint que realmente conheça seu material. Para a construção de formulários complexos, esta é a rota mais flexível para se usar.
Prós:
- Visual Studio tem muito poucos limites em termos do que se pode criar
- Uma ferramenta extensível
Contras:
- Necessidade de conhecimento em profundidade e grandes habilidades de desenvolvedor SharePoint
- Pode ser difícil de manter
2. Pesquisas em Excel hospedadas online
São conhecidos como “Formulários em planilhas”, pois usam planilhas simples do Excel para armazenar os dados de formulário inseridos. As pesquisas em Excel podem ser criadas em Onedrive e Onedrive for Business, e são perfeitas para a criação de formulários leves e simples.
Prós:
- Usa uma ferramenta muito acessível no Excel
- Fácil de transformar e visualizar dados
Contras:
- Somente pode ser usado para criar formulários muito básicos
- Não há opções de design
- Não possui boa usabilidade em dispositivos móveis
3. Aplicativos de formulários no Access Online
Parte da atualização para o SharePoint 2013, os aplicativos do Access são bancos de dados a serem usados em um navegador web padrão. Os dados são armazenados no SQL Server ou banco de dados do Azure, de modo que os dados podem ser compartilhados dentro da sua empresa usando tanto o SharePoint On Premises quanto o Office 365. O Access pode ser usado para criar aplicativos independentes com dados relacionais, completando com formulários SharePoint para cada tabela de dados.
Prós:
- Apoio de dados relacionais em vários níveis
- Modelos de tabela de dados para acelerar o processo de criação
Contras:
- Não construído para listas individuais ou tabelas
4. Documentos estruturados no Word
Usando documentos estruturados, a criação de formulários pode ser feita internamente no Word. Em um sentido similar ao uso de Excel, este é um método bastante simples e direto para a criação de formulários, mas acaba sacrificando a complexidade e a funcionalidade com ele.
Prós:
- Muito acessível através do Word
- Design de formulário simples, que será familiar a qualquer um
Contras:
- Alcance muito limitado para a concepção e personalização
5. Nintex Forms
Se nenhuma dessas alternativas serve pra você, experimente o Nintex Forms. O Nintex Forms permite que os usuários possam rapidamente criar e publicar formulários para web e em plataformas móveis com um simples “arrastar e soltar”. Com a opção de instalar Nintex Forms diretamente em um ambiente SharePoint, os usuários podem economizar tempo criando formulários sem sair do SharePoint, e ainda fazer uso dos recursos do SharePoint e Office 365: metadados gerenciados, listas externas, menus drop-down e muito mais.
A solução de formulários é construído em cima do SharePoint, por isso não há necessidade de uma aplicação adicional do cliente .
Prós:
- Conhecimento em HTML ou JavaScript não é necessário
- Sem necessidade de aplicação do cliente
- Funcionamento pleno em dispositivos móveis
Ir para formulários digitais é uma ótima forma de otimizar o trabalho nas organizações e poupar tempo. Uma ferramenta que potencializa os resultados dos Forms é a automação de fluxos de trabalho. Ela vem modificando radicalmente o dia a dia de empresas ao redor do mundo, gerindo aprovações de tarefas e reduzindo milhões em custos! Quer ver como? Confira abaixo casos de 5 organizações economizaram fortunas e impulsionaram sua produtividade.