28 fev 4 Diferenças Entre a Intranet e Extranet
A intranet e extranet são ferramentas muito utilizadas por empresas como meio de comunicação corporativa. Unir o gerenciamento de empresas com a tecnologia tem trazido cada vez mais benefícios à produtividade das empresas e reduzido os custos delas. Mas, antes de implementar na sua empresa, é bom ter uma ideia do que cada solução é, os prós e contras e as aplicabilidades. Por isso, abaixo listamos as 4 maiores diferenças entre a intranet e extranet.
Finalidade
A primeira das principais diferenças entre a intranet e extranet é a sua finalidade nas empresas. A intranet serve para o público interno. Ou seja, é acessada por funcionários de somente uma empresa. As versões mais modernas são acessadas em um portal com base na nuvem, como no SharePoint. As antigas eram construídas em redes locais corporativas. Mas isso não permite a mobilidade da nuvem, que pode ser acessada em qualquer computador.
Já a extranet é basicamente uma extensão da intranet. A única diferença é que além de integrar os funcionários dentro da empresa ela também agrega os funcionários de uma empresa parceira, como um fornecedor. Essa funcionalidade de facilitar a comunicação entre partes internas e externas também é utilizada para criar ambientes de aula virtual.
Gerenciamento
Outra diferença importante é quem gerencia o portal. A intranet é gerenciada por um representante de dentro da empresa que usa o serviço. Já a extranet terá mais de um administrador. Cada empresa participante tem o mesmo direito de gerenciar a plataforma, já que é compartilhada pelos funcionários de cada uma. Isso pode não ter tanta implicação direta no uso, mas abaixo veremos como a extranet pede um cuidado maior.
Segurança
A questão do gerenciamento influencia na segurança de cada tipo de plataforma. A extranet é acessada através de um login e senha, então é possível que essas informações sejam repassadas pelos funcionários a terceiros. A tendência da intranet é ser construída na nuvem, também acessada através de login e senha. No entanto, por ser administrada por mais de uma empresa, uma extranet é mais difícil de controlar. É importante poder confiar no parceiro com quem você divide o portal. Ambas as partes devem sempre relembrar seus funcionários de políticas de privacidade e segurança.
Benefícios
Estes podem ser bem parecidos. A produtividade, organização e integração são todas características de ambas as soluções. No entanto, existem diferenças entre a intranet e extranet que levam até esses mesmos resultados. A intranet, por exemplo, é utilizada para integrar diversos departamentos da mesma empresa. Isso pode aumentar a produtividade em até 25%, e também a eficácia de comunicados institucionais e comunicações interdepartamentais. Pode ainda ser um meio de integrar empregados que ficam em escritórios diferentes.
Também tem funcionalidades como calendários compartilhados que podem ser acessados por todos os funcionários. Isso reduz o ruído em relação a datas e metas. Também é um portal onde documentos ficam disponíveis e fáceis de encontrar por membros de qualquer departamento. Alguns departamentos que têm a produtividade acelerada com uma intranet são Recursos Humanos, Jurídico, Compras e Qualidade.
A extranet também tem o caráter de integração, mas, por ser entre colaboradores externos, não é tão usada para criar senso de equipe e cultura da empresa, como a intranet. O benefício é mais prático. A extranet reduz custos, ruídos e burocracias com transações entre parceiros como o compartilhamento de arquivos ou a realização de trâmites como pedidos e pagamentos. Isso reduz a transação de informação e custos com outros serviços.
Vimos as diferenças entre a intranet e extranet. E agora?
Os dois serviços são parecidos e importantes para empresas que querem continuar crescendo e se modernizando. Mas para escolher qual opção é melhor para a sua empresa você vai precisar fazer uma análise das diferenças entre a intranet e extranet para entender o que você precisa agora na sua empresa.