14 set Quer armazenamento seguro? Venha conhecer o OneDrive!
O OneDrive for Business é um serviço de armazenamento online para fins comerciais. Esta ferramenta está alocada na nuvem e, além de poder realizar compartilhamento, possibilita a sincronização de arquivos de trabalho. A biblioteca do OneDrive for Business é gerenciada pela organização. Ela permite colaboração com outros colegas em documentos de trabalho. Dessa forma, ele permite que os usuários possam ainda modificar os arquivos simultaneamente com outras pessoas.
Quando alocado na plataforma do Office 365, o usuário possui 1 TB de espaço na nuvem. Sua segurança é garantida, pois a princípio todos os arquivos são particulares, cabendo aos usuários decidir por compartilhá-los ou não. Além dos colegas de trabalho, também é possível compartilhar arquivos com pessoas fora da empresa.
Para usufruir o que há de melhor nessa plataforma, é necessário usá-la de maneira inteligente. Pensando nisso, separamos algumas questões a serem pensadas antes de se utilizar o OneDrive:
1.Quando se deve salvar um documento no OneDrive for Business?
– Quando não se planeja, a princípio, compartilhá-los. Isto faz com que o OneDrive for Business seja a melhor opção para documentos pessoais ou rascunhos;
– Quando planeja compartilhá-los, mas eles têm um objetivo ou ciclo de vida limitados. Isso ocorre quando se utiliza e compartilha documentos relacionados a um projeto específico ou;
– Quando não é possível identificar um site de equipe existente ao qual o documento pertenceria. Ao mesmo tempo que não se encontra a finalidade do documento garanta a criação de um novo site.
Para obter um ambiente com bom funcionamento é necessário que o usuário organize seus documentos. Além disso, devem permanecer sempre atualizados. Um dos segredos para isso é manter os arquivos sincronizados, isto é, quaisquer modificações off-line feitas pelo usuário ou terceiros deve refletir na versão online. O usuário não precisa se preocupar com isso, pois assim que estiver online novamente, a sincronização é feita de forma automática.
Como funciona o compartilhamento de sites
Ao compartilhar um site com usuários externos, basta enviar um convite para que eles possam usá-lo para entrar no site. É possível enviar esse convite para qualquer endereço de email. Quando se compartilha um site, pode-se selecionar o tipo de permissões que desejar, para que a pessoa tenha no site. É necessário ser um proprietário do site ou ter permissões de controle total para compartilhá-lo com usuários externos. Para compartilhar um conteúdo específico, pode-se enviar um link com prazo de expiração, dando assim maior controle sobre o documento ao proprietário.
Para maiores informações, nos contate e agende uma consultoria gratuita. A Ímpeto irá auxiliá-lo com suas dúvidas, além de mostrar quais são as melhores opções de serviço para seus negócios.