14 set Como o celular e a nuvem podem ajudar a Intranet de sua empresa
Você está fora do escritório. Então, é preciso enviar um e-mail urgente com um documento que está no compartilhamento interno da empresa. Ou você é o único que aprova determinados pedidos em um workflow na intranet e precisam continuar com o fluxo. Além disso, você copiou e atualizou um documento compartilhado enquanto trabalhava em casa, mas outras 3 pessoas fizeram o mesmo – e todos colocarão suas respectivas versões de volta ao sistema no dia seguinte.
A verdade é: você precisa que sua plataforma colaborativa e os recursos de sua intranet sejam móveis. A facilidade, mobilidade e proximidade trazidas com o advento dos celulares e tablets e da nuvem são características que não podem ser ignoradas. E, sejamos sinceros, se a empresa não usa essas ferramentas em seu benefício, simplesmente está perdendo ótimos recursos para melhorar a si própria.
Mais do que nunca, é hora de aproveitar as vantagens que as tecnologias da nuvem e o acesso móvel representam. Investir em intranet quer dizer que se está investindo em workflows, ferramentas sociais e em compartilhar conhecimento e informação. Expandir o acesso aos dados da empresa para qualquer lugar e velozmente, por outro lado, significa uma maior capitalização de seus investimentos.
O Office 365, por exemplo, é um dos grandes aliados de negócios que tentam se soltar da dependência de intranets apenas on-premise. Com rapidez, simplicidade e custos reduzidos, dá aos usuários a chance de se conectarem por seus celulares, através da nuvem. Nem é preciso dizer que isso ajuda, e muito, na hora de levar as expertises para clientes, já que os representantes comerciais estão em contato com os especialistas da área instantaneamente.
Leve em consideração que há mais de 1 bilhão de smartphones em funcionamento em todo o mundo. Por causa disso, designs responsivos (especialmente desenhados para dispositivos móveis) são pontos cruciais na implementação de sua intranet. Eles garantem uma experiência de usuário de alta qualidade e ajudam a tornar menos restrito o acesso às funções. Na intranet, notícias, mensagens e todo tipo de conteúdo vão aonde os funcionários forem – e com o mínimo de esforço.
Na hora de migrar na nuvem, contudo, alguns ficam receosos. Novidades tecnológicas podem causar esse impacto, mas a mudança – com uma empresa capacitada e de confiança – ocorre em um curto período de tempo e da melhor forma possível. O resultado não só é funcional, mas ajuda, principalmente, os usuários a acharem a informação que precisam mais rápido e facilmente.
As soluções para intranet na nuvem são diversas. Unindo mobilidade e cloud, então, seu pessoal pode estar em casa, na rua ou em um evento e, ainda assim, ser muito funcional.