14 set Reduzir custos e otimizar o tempo? Automatize processos e fluxos de trabalho!
Automatize processos e fluxos de trabalho!
Com um ano cheio de desafios na economia, você não vai querer ficar para trás
Em um cenário altamente competitivo no mercado, é necessário somar esforços para se manter à frente em todos os setores. Para que isso ocorra, a organização precisa extrair o máximo de seu potencial. O que se vê, no entanto, são empresas que desperdiçam bens vitais como tempo e capital, que poderiam ser melhor alocados em outros setores.
Essa má utilização dos recursos ocorre muitas vezes por conta de erros humanos ou pela falta de integração entre os funcionários, que não dispõem de um espaço colaborativo para desenvolver projetos. Umas das soluções que vem despontando é a automação de fluxos de trabalho. Ela é um processo no qual se realiza a otimização e racionalização do encadeamento de ações que ocorrem dentro de um determinado setor, por meio do uso de softwares.
A automação proporciona à organização processos mais fluidos, dinâmicos e interativos. Assim, criam-se e modificam-se soluções para que elas melhor atendam às demandas e particularidades da organização. Na automação de um fluxo de implementam-se ferramentas, a partir de um de regras e procedimentos, para garantir que documentos, informações ou tarefas sejam passados para o usuário correto, que irá executar a ação.
Dentre suas vantagens estão:
- Mapeamento e controle – através da gestão eletrônica do fluxo, pode-se controlar por quem, por onde e quando as informações são acessadas, além de quais ações foram tomadas.
- Planejamento de ações – com as ferramentas para controle de distribuição das atividades, o índice de erros e o não cumprimento das tarefas podem ser previstos e evitados.
- Listagem das atividades a serem concluídas;
- Histórico completo das etapas, tarefas e processos finalizados;
As soluções supracitadas têm grande valia para os mais diversos setores, como: RH, financeiro, TI marketing e vendas. Contratos, ordem de compras, aprovações de empréstimos, avaliações de desempenho ficam prontas nos prazos solicitados, arquivados em segurança, deixando de ser fontes de dor de cabeça!
Por outro lado, uma questão que também prejudica o rendimento, é construção manual de documentos, como formulários, por exemplo. Esses, em muitos casos são feitos repetidas vezes, com formato não-atrativo e não funcional, além de correrem risco de se perder com o tempo. Por isso, é importante que o sistema de automação esteja trabalhando em conjunto com o uso de documentos fáceis de serem criados e organizados. Eles têm formato digital e geram também redução de custos com uso de papel.
Acelere seus processos e fique mais competitivo no mercado. A Ímpeto oferece sempre a solução de automatização mais adequada a sua necessidade, com serviços e produtos de ponta.
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