31 out 8 Dicas para construir a Intranet Perfeita para sua empresa!
Com o lançamento do SharePoint 2016, as empresas estão animadas sobre as melhorias trazidas ao provedor de intranet mais popular do mundo. Com as experiências nuvem aceleradas, os recursos de busca híbrida melhorados, e toda uma série de novas funcionalidades e atualizações, o SharePoint 2016 oferece a melhor renovação.
A experiência, no entanto, tem mostrado que a plataforma muitas vezes tem problemas com o processo de adoção por usuários. As empresas e usuários finais, muitas vezes, sofrem para implementá-lo de forma útil e relevante para sua organização.
Então, como garantir que sua Intranet em SharePoint seja perfeita? Embora as organizações não sejam iguais, muitas das melhores regras de prática podem ser aplicada a todas as situações. Preste atenção nessas dicas e sua intranet estará no caminho certo!
1.Levantamento de requisitos
Antes de começar a criar uma intranet em SharePoint, a sua empresa deve seguir alguns passos. O primeiro passo é descobrir o que sua empresa, de fato, precisa dele. A intranet é muitas vezes encomendada por pessoas de alto escalão dos negócios como CEOs, a cúpula de TI e é assim que deve ser. No entanto, essas pessoas terão um ponto de vista específico sobre como a intranet deve funcionar. Dessa forma, é preciso entender como os usuários finais regularmente trabalham, o que fazem e o que esperam de uma plataforma de comunicação e colaboração.
2. Concentre-se em Funcionalidade
O SharePoint é ótimo porque permite personalizá-lo da maneira que quiser. Contudo, muitas organizações ficam obcecadas com a colocação de sua marca e logotipo da empresa em toda a Intranet. Dessa forma, acabam gastando muito menos tempo concentrando-se na funcionalidade.
Como as páginas serão estruturadas, como os usuários irão navegar, como tornar mais fácil de encontrar documentos? Estas devem ser as prioridades. Uma aparência atraente tem grande de valor, mas deve vir em segundo lugar.
3. Conteúdo é vital
Muitas intranets em SharePoint fracassam pois ficam obsoletas. Sua intranet precisa ser regularmente renovada e atualizada para garantir que ela – e as informações que ela contém – permanecem relevantes e utilizáveis. É precisa preenchê-lo com guias úteis, informações sobre a empresa, e as comunicações sobre as mais recentes conquistas de seu negócio.
4.Torne-a “Social”
O SharePoint agora se integra bem com Yammer, o que é extremamente útil, pois permite que os usuários falem uns com os outros e trabalhem de uma maneira natural e interativa. Indivíduos obtêm seus próprios perfis que significa que a “busca por pessoas” se torna mais “humana” e partilha de conhecimentos é facilitada por depósitos que sãso mais amplamente divulgados. Recursos como “curtir” e “menções” também fazem o uso da intranet ser muito mais envolvente.
5.Tenha uma grande Front Page
Sua home page da intranet em SharePoint é o lugar seus funcionários começam e terminam o dia. Ela deve incluir o que há de mais recente, com o conteúdo regularmente atualizado, e uma lista de links para as áreas relevantes dentro do sistema.
6.Metadados de forma correta
Quando aplicados de forma inteligente, os metadados ajudam seus funcionários a encontrar documentos rapidamente usando poderoso motor de pesquisa do SharePoint. No entanto, se é demasiado complicado para adicionar metadados, ou seus termos escolhidos são muito vagos, os usuários irão abandoná-los, e não aplicá-los corretamente.
Então, gaste um pouco de tempo para entender os metadados e planeje a sua abordagem.
7.Dê Treinamento Prático aos usuário
A Intranet SharePoint perfeito é uma Intranet que os usuários contribuem e editam ativamente. Eles devem ser capazes de carregar, fazer alterações e adicionar conteúdo. Se eles não entendem como fazer isso, não vão usar a plataforma, e seu negócio terá muito pouco ROI. É necessário dar aos colegas treinamento útil e prático sobre como fazer tarefas específicas relacionadas com as suas atividades reais do dia-a-dia.
8.Nunca pare seu Projeto de Intranet
É preciso atualizar continuamente, modificar, melhorar e avançar o SharePoint, garantindo que este esteja sempre renovado e relevante. Nomeação de um gerente de SharePoint (ou uma equipe para as grandes empresas) vai ajudá-lo a organizar melhor e atualizar o conteúdo para mantê-lo continuamente interessante.
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