28 ago 5 sinais para buscar uma solução de BI para sua empresa
Não tem certeza se a sua empresa precisa investir numa solução de BI?
Se sua empresa passa por problemas com um grande volume de dados, esse artigo pode te ajudar. Diversas empresas trabalham com ferramentas inadequadas porque não tem certeza de como ou por que uma solução de BI oferece valor.
Logo abaixo, serão examinadas as formas de como BI pode ajudar seu negócio e quando é o momento mais correto para implementar uma software de BI na sua corporação.
Antes de tudo, vejamos o que é business intelligence. Você encontrará inúmeras definições sobre o que realmente é BI, mas não existe nenhum mistério real sobre esse fato. Business intelligence simplesmente descreve a transformação de seus dados brutos em algo significativo.
Atualmente, um número considerável de empresas sabe que está com uma “mina de ouro” de dados bem a sua frente. O pior é que, apesar disso, não sabem como aproveitar. Dados como transações de cliente, comportamento online dos clientes e clientes potenciais, dados financeiros internos e de RH são desperdiçados.
Existem informações quase que ilimitadas que podem ser usadas para dar um direcionamento tangível para a estratégia da empresa. Cabe salientar que as decisões serão tomadas com fundamento numérico demonstrado por meio da realidade numérica dos dados.
Imagine você com uma bola de cristal que oferece projeções da sua empresa, do mercado e até da concorrência. Existiria algo melhor que isso?
Bem, business inteligence não pode ser chamado de bola de cristal. Porém você pode usar algumas ferramentas de BI que podem te ajudar a prever as tendências para o futuro. A prioridade delas é sempre focar e apoiar o plano estratégico estabelecido alinhando-o a realidade do mercado.
A ótima notícia é o quão acessível financeiramente uma solução de BI pode ser. Graças aos enormes avanços tecnológicos, opções cada vez mais flexíveis surgem de implantação e licenciamento. Elas estão disponíveis para qualquer empresa disposta a estruturar internamente.
Vejamos agora os 5 sinais que irão te dizer se uma solução de business inteligence é necessária para sua empresa:
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Você tem muitos dados – mas nenhuma informação real
Soa familiar? É bastante fácil coletar dados! Praticamente qualquer caminho que seu cliente percorre digitalmente pode ser adicionado ao seu estoque de dados. Mas não há dúvida se você não está ganhando nenhum valor. A chave reside na diferença entre dados e informações.
Muitas vezes, as palavras dados e informações são usadas como sinônimos. Porém, quando você está falando sobre análise de negócios, informações e dados são totalmente diferentes. A informação é um dado que foi convertido em um contexto útil e pronto para gerar insights.
Se você está faltando informações, você pode precisar de ajuda para agregar e analisar dados em insights acionáveis. É aqui que a “inteligência” de uma ferramenta de BI entra em jogo.
O poder da inteligência de negócios é que aumenta sua capacidade de identificar tendências e problemas, descobrir novas idéias e ajustar as operações para atingir os objetivos comerciais. Os dados são o gateway, mas business inteligence é a chave para desbloquear o valor em todas essas informações.
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O departamento deTI está entre você e seu relatório de BI
Se seu departamento de TI controla todos os dados da empresa, obter relatórios pode se tornar uma tarefa complicada. A criação de relatórios sem um software de BI, especialmente relatórios complexos ou painéis, requer alguém com base técnica. Portanto, obriga seus demais funcionários a depender da área de TI.
Quando você está constantemente pedindo que seu departamento de TI ajuste e edite relatórios, isso ocasiona um grande problema de atraso de trabalho. Este é um sinal claro de que é hora de trazer os dados para as pessoas que realmente se beneficiam com a análise de dados para atingir os objetivos comerciais, os funcionários.
Qualquer ferramenta de BI sólida com uma interface limpa e intuitiva permitirá que seus funcionários criem seus próprios relatórios. Além de ter a flexibilidade de adicionar ou ajustar qualquer painel de BI.
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Você ainda está utilizando planilhas, mas seus dados são GRANDES
Um dos maiores problemas que as empresas podem passar em relação aos dados é quando o relatório no Excel não suporta mais adicionar novos números. Isso acontece pela limitação imposta da ferramenta que não suporta um número grande de dados.
Em um negócio em crescimento, não demora muito para que os dados comecem a crescer além da capacidade do Excel. Mesmo que você limpe e gerencie adequadamente seus conjuntos de dados. Quando isso acontecer, você ficará trabalhando com planilhas pessoais que são editadas e não permitem o compartilhamento e a atualização de dados em tempo real.
Obter uma visão unificada e precisa usando uma ferramenta de BI fará uma análise coerente de qualquer quantidade de dados.
Tarefas básicas como a criação de planos organizacionais, distribuição e coleta de informações de diferentes gerentes e consolidação de planilhas serão muito mais facilitadas com uma solução de BI.
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Você tem medo de juntar dados de diferentes fontes
No ambiente dos negócios de hoje, grandes dados referem-se à quantidade de dados de migração provenientes de várias fontes diferentes em uma única localização coerente.
Se você ainda está executando relatórios em diferentes sistemas, tentando dar sentido a todas as conexões entre os conjuntos de dados, então você está trabalhando demais. Provavelmente está ganhando apenas uma fração da visão que você poderia ganhar usando uma ferramenta de BI para cruzar fontes de dados.
Depois de começar a usar uma ferramenta de BI para trabalhar com múltiplas fontes de dados, você também descobrirá como é fácil adicionar fontes de dados adicionais, e que não há fim para as vantagens para a solução de BI certa para a sua empresa.
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Um gráfico de pizza deve entregar KPIs
As empresas estão aprendendo rapidamente a diferença entre relatórios e KPIs. Embora os relatórios sejam cruciais como ponto de partida para qualquer análise, os KPIs oferecem a capacidade de exibir métricas essenciais que orientarão suas decisões de negócios.
Se os seus dados não puderem indicar quais das suas áreas de negócios estão indo bem ou com dificuldades, ou entregar dados claros e acionáveis, você está saindo perdendo porque utilizar uma solução de BI evitaria todos problemas. Se você quiser as vantagens reais que a análise de negócios pode fornecer, seu pequeno gráfico de pizza simplesmente não o ajudará.
Toda organização moderna, baseada em dados, precisa de algum tipo de ferramenta de BI para ajudar a mudar de executar negócios na intuição, a executá-lo com inteligência. Se você reconhece algum dos pontos acima na sua empresa, é hora de investigar como o BI pode ajudar a transformar seus dados em informações.
Quando você decide investir em uma ferramenta de BI, certifique-se de que sua organização prepare sua estratégia de BI, execute uma prova de conceito completa e escolha uma ferramenta que se adapta às necessidades da sua organização hoje e no futuro.
Conclusão
Chegando aqui, você entendeu que está na hora de abandonar o Excel para obter uma solução de business intelligence mais robusta e adaptada ao seu negócio. A grande razão é a de que não precisa de tantos dados ou um grande nível de complexidade.
As verdadeiras ferramentas de business inteligence podem lidar com dados numa escala de giga ou terabyte, abrigando uma única e correta versão com um número ilimitado de fontes de dados e oferecer visualizações visualmente bonitas e com boa distribuição dos documentos que facilitarão a tomada de decisões críticas dos negócios em tempo real.
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