A Avepoint dispõe de serviços para facilitar a gestão do Office 365 e do SharePoint Online e assegura que seus negócios fiquem alinhados com um mercado cada vez mais competitivo. Essas soluções auxiliam sua empresa a extrair o máximo de desempenho do seu ambiente de nuvem. Conheça abaixo cada uma delas.
Avepoint Docave
Veja o que o DocAve oferece a seu Office 365:
Cloud Backup para Office 365
Você sabia que os arquivos da sua empresa que vão para lixeira são apagados definitivamente depois de 30 dias? Proteja seus arquivos do Office 365 e do Sharepoint utilizando a ferramenta de backup do Avepoint. Ela permite que os backups sejam feitos de 6 em 6 horas e os documentos podem ficar armazenados na nuvem ou no seu próprio servidor.
Além disso, quando um funcionário sai da empresa, o natural é que sua licença do Office seja cancelada e, com isso, todos os seus e-mails sejam automaticamente apagados; e se a empresa desejar manter o histórico do funcionário, precisará manter essa conta ativa. Para evitar futuros problemas e custos desnecessários, o Cloud Backup se torna a melhor solução pois possibilita a manutenção dos dados dos ex-funcionários, sendo consideravelmente mais em conta do que manter sua antiga conta ativa.
Cloud Archiving para Office 365
As licenças de Office 365 oferecem até 1TB de espaço para os usuários. Para otimizar esse espaço e evitar custos adicionais desnecessários com contratação de espaço, a Avepoint desenvolveu o Cloud Archiving.
Esse serviço possibilita que você selecione arquivos usando um critério pré-estabelecido, criando regras automáticas para racionalizar o armazenamento de documentos no Sharepoint Online e no OneDrive, reduzindo custos com storage.
Cloud Insights para Office 365
O Avepoint Cloud Insights fornece aos administradores do Office 365 dashboards que detalham informações gerenciais como: atividade do usuário, popularidade do conteúdo, tendências de armazenamento, dentre outros.
Os insights gerados pelos dashboards podem ajudar a sua empresa a monitorar o tráfego, priorizar conteúdo e identificar problemas na sua organização.
Os seguintes relatórios estão disponíveis na visualização do AvePoint Cloud Insights:
• Relatórios de conteúdo
• Relatórios de usuário
• Relatórios de armazenamento
• Análise do site
Cloud Governance Automation para Office 365
O Cloud Governance Automation permite que o gestor de TI tenha uma alternativa de controle segura para o permissionamento de acessos aos ambientes colaborativos. Os diversos departamentos de uma empresa possuem autonomia para criar seus sites e compartilhar seus documentos internamente ou com fornecedores. Ao mesmo tempo, o gestor de TI tem a garantia de que não há falhas de segurança ao criar regras específicas para cada grupo de usuários. Dessa forma, esses grupos mantêm sua autonomia e a empresa garante que suas políticas de governança serão respeitadas.
Um exemplo é quando uma pessoa é promovida ou muda de departamento: o Cloud Governance Automation permite que essa migração seja automática, atualizando as políticas pertinentes àquela pessoa.
Além disso, certos documentos podem ter políticas de informação, ou seja, após um período de tempo os mesmos deverão ser apagados. O Cloud Governance Automation é responsável por automatizar esse processo para que os conteúdos desses documentos não sejam acessados por quem não deveria.
AvePoint Compliance Guardian Online para Office 365
O AvePoint Compliance Guardian monitora as funções automatizadas pelo Cloud Governance Automation, fornecendo relatórios e dashboards individuais que mostram problemas relevantes, delegando automaticamente as não conformidades às pessoas certas para que possam ser resolvidas rapidamente. Garanta a segurança da informação no Office 365 (Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business e Yammer) SharePoint, compartilhamentos de arquivos, sites, bancos de dados e Skype for Business com os relatórios e built-in completos dessa solução.
Filesharing com DocAve File Share Navigator
Conteúdo sem fronteiras. O navegador de compartilhamento de arquivos do DocAve remove as barreiras para a colaboração global e sem fronteiras, expondo arquivos grandes, rich media e uma variedade de outros conteúdos de compartilhamento de arquivos no SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2010 sem migração. Aumente o gerenciamento de conteúdo em toda sua empresa e dê vida nova a unidades compartilhadas – independentemente de ser um ambiente local ou em ofertas de nuvens públicas como o Microsoft Azure ou o Dropbox. Permita aos usuários visualizar e baixar conteúdo baseado em arquivos diretamente através do SharePoint sem atrapalhar o seu desempenho.
