GED Jurídico

Fundada em 2011, Chediak Advogados é uma sociedade de advogados formada por profissionais com espírito empreendedor e comprometidos com a qualidade, com a ética e com o sucesso dos clientes. Com 120 colaboradores e escritórios no Rio de Janeiro e em São Paulo, o escritório presta serviços de assessoria jurídica. O foco principal de Chediak Advogados é voltado ao atendimento eficiente, personalizado e de alta qualidade aos clientes. O escritório prioriza o desenvolvimento de todos os seus integrantes, estimulando permanentemente o crescimento profissional e pessoal e a qualidade de vida da equipe. Na administração do escritório, são adotados os mais modernos conceitos de gestão e governança, resultando em grande capacidade de atração, desenvolvimento e retenção de talentos.

O Desafio

Dentre as principais motivações para a adoção do projeto, estava o problema enfrentado pelas equipes de Chediak Advogados, que se dividem em duas unidades na cidade do Rio de Janeiro, além de necessitarem colaborar com o restante do corpo de colaboradores no escritório de São Paulo. O principal empecilho se referia ao desempenho de softwares, que no Centro-RJ, apresentava bons resultados e nas demais unidades, porém, era bastante lento. Outro fator decisivo foi o fato de Chediak Advogados já possuir o SharePoint Online, por conta de sua licença de Office 365.

Assim, foi feita a migração do Sharepoint On Premise para a solução Office 365, num ambiente de nuvem. Um aspecto da cultura marcante em Chediak Advogados era um receio quanto ao uso da nuvem, motivado pelo mito de que ela não ofereceria a segurança adequada aos dados sigilosos do escritório. Em vista disso, a Ímpeto apresentou um piloto da migração, no qual endossava a confiança nos serviços cloud. Na implementação dessa proposta, o Sharegate atuou como principal solução utilizada. Chediak Advogados escolheu a Ímpeto para a realização desse projeto, devido à importância e ao grau de confidencialidade do conteúdo envolvido. Por se tratar de um acervo tão delicado, o projeto não poderia permitir o vazamento ou perda de documentos, histórico, permissionamento etc.

Como resultado, foi gerada uma economia por utilizar um serviço incluso em seu pacote, mas que estava em desuso. Além disso, foram evitados gastos posteriores com o servidor local, que era antigo e necessitava de peças caras para um funcionamento correto. Avalia-se que evitando gastos com servidor com garantia prestes a expirar pouparam-se cerca de 80 mil reais. Os escritórios beneficiaram-se, também, de uma alta performance do software, que atualmente é equitativa para todas as unidades.

“A migração de GED para a nuvem com Office365/Sharepoint Online prova como a inovação de processos pode reduzir custos e aumentar produtividade.”

Alberto Carlos Monteiro dos Anjos

Resultante da união de profissionais provenientes de dois tradicionais escritórios de advocacia, Chediak Advogados possui uma única cultura, fruto da grande afinidade entre os seus diversos integrantes e de intenso investimento em planejamento e formação.

O escritório iniciou suas atividades em janeiro de 2011 por iniciativa dos sócios Julian Fonseca Peña Chediak, José Andrés Lopes da Costa, Luiz Claudio Cristofaro, Carlos Eduardo Menezes Côrtes, Marília Rennó e Alexandre Santos de Aragão e do consultor Pedro Paulo Cristofaro, que optaram por fundar um novo escritório de advocacia construído em torno de valores fundamentais, uma missão bem definida e uma visão de futuro.