5 vantagens da automatização de processos para gestores

5 vantagens da automatização de processos para gestores

automacao-predial 5 vantagens da automatização de processos para gestoresRealizar a administração das diversas cadeias de processos que ocorrem em uma organização demanda o tempo que muitos gestores não possuem. Dessa forma, uma tendência crescente no mercado tem sido a otimização e padronização de rotinas de trabalho, utilizando-se de softwares de workflows. Esse tipo de ferramenta aumenta o controle por meio de geração de indicadores, entrega de relatórios e muito mais.

Quer conhecer mais vantagens em automatizar seus processos? Então, preparamos uma lista pra você! Confira:

1.Evita Fraudes

Quando é dado início a um processo, por mais simples que seja, irá envolver uma série de pessoas, certo? Como garantir que será executado da maneira que foi concebido? Como eliminar os riscos de infrações às regras de integridade de sua organização? Ao tornar o encadeamento de ações informatizado, elimina-se quase que integralmente esses riscos e ganha-se em transparência.

2. Agiliza Solicitações

Depois de meses de trabalho, chega a tão esperada hora pelo colaborador: as férias. O que parece uma simples requisição pode se tornar uma dor de cabeça tanto para ele quanto para a empresa. Imprimir diversas vias da solicitação, pedir assinatura de gestores, levar documentos de um lugar a outro são rotinas bem conhecidas – e bem desgastantes. Já pensou na possibilidade de ter todo o processo automatizado.

3. Economiza Tempo

A transferência de uma atividade de um participante a outro pode gerar grande desperdício de tempo. Isso é bastante palpável quando se tem a necessidade de levar um documento físico de um lugar a outro, como no caso do Tribunais, que em alguns casos, ainda possuem seus processos judiciais, tramitando e registrados em enormes pilhas de papel. A passagem desses documentos de mão em mão ameaça sua integridade, podendo ser danificados ou perdidos. Ao levar esse material para o ambiente online, elimina-se essas preocupações, além de contar com sua disponibilidade em tempo integral.

4. Auxilia no cumprimento de Prazos

Em meio a tantas tarefas a serem executadas no cotidiano, muitos podem se confundir e perder prazos importantes. Como a automação pode ajudar nesse processo? Com ela é possível definir lembretes de prazo e manter as etapas claras e com conhecimento de todos.

5. Acelera o Processo de contratação

O departamento de RH normalmente tem de lidar com grandes volumes de documentação a todo momento, que consomem grande parte de seu tempo, e no entanto, precisam rapidamente alocar um profissional na área requisitada. Por meio da automação, é possível identificar a partir das informações iniciais, a unidade, a remuneração, benefícios, responsável pela aprovação e assim, encurtar o processo. Da mesma forma, ao envolver cargos altamente estratégicos é necessário que vários gestores possam opinar, portanto precisam das informações disponíveis  para que possam tomar a melhor decisão, além de garantir a transparência na contratação.

Esses são alguns dos processos que sua empresa pode aperfeiçoar com a otimização. Eles impactam diretamente no grau de produtividade das equipes, logo geram impacto financeiro, seja ele de economia ou de aumento de ROI.

Confira este estudo realizado pela Forrester Consulting, um dos maiores institutos de pesquisa em tecnologia, sobre como empresas de porte global podem economizar milhões com a otimização de processos.