14 set O que é um Sistema Híbrido de SharePoint?
Um SharePoint híbrido usa tanto sua versão on-Premise quanto online (parte do Office 365) para entregar uma solução integrada. Na prática, combina um sistema de SharePoint tradicional, privado, com uma instância pública hospedada na nuvem. Para alguns clientes e projetos, é o melhor dos dois mundos.
Quais são os benefícios de um sistema híbrido?
Nos últimos 10 anos, o uso da tecnologia em nuvem tem sido o foco de negócios que querem aproveitar seus diversos benefícios. Entretanto, quando planejando suas estratégias de TI, algumas companhias percebem que, apesar dessas vantagens, as empresas têm restrições legais específicas ou corporativas que pedem o uso de infraestrutura interna de TI.
Para ultrapassar essas restrições e colocar seus negócios nas melhores posições para adotar futuros desenvolvimentos em tecnologia, muitas empresas começaram a introduzir tecnologias da nuvem combinadas e integradas a infraestruturas internas de TI – soluções híbridas.
A introdução do Office 365, pago pelo uso (software as a service), através da nuvem pública possibilitou aos negócios usarem produtos nativos, como Exchange, Lync, Office e SharePoint, sem ter que hospedar nenhuma parte do hardware. Para várias companhias, essa é uma opção bastante atraente. E as razões são cada vez mais claras:
- É rentável;
- Oferece escalabilidade e flexibilidade;
- Reduz as dores de cabeça com gerenciamento da infraestrutura;
- Garante que você sempre terá as melhores e mais atualizadas ferramentas;
- Funciona em dispositivos móveis;
- Suporta colaboração externa;
Migrar direta e completamente para o Office 365 muitas vezes não é viável, graças a fatores como:
- Já ter investimentos no SharePoint que você queira alavancar;
- Necessidades específicas do seu negócio pedem personalização do SharePoint que não podem ser completas na nuvem;
- Você tem dados que não pode, ou não quer, colocar na nuvem;
- Você tem uma grande quantidade de dados e eles podem render mais se armazenados em um servidor on-premise.
Como usar uma solução híbrida?
O SharePoint on-premise e o SharePoint online podem ser usados paralelamente para satisfazer as necessidades de seu negócio. Mas isso pode ser um pouco desalinhado, com dois sistemas diferentes, dois logins, funções de pesquisa separadas etc.
As edições mais recentes do SharePoint dão três opções para um uma implantação híbrida mais integrada. Isso permite ao seu negócio as vantagens dos dois aspectos enquanto dá aos usuários um sistema único.
Por exemplo: em um sistema híbrido, você tem uma farm de SharePoint on-premise com seu próprio mecanismo de busca e as configurações do SharePoint online. As buscas de ambos, então, tornam-se apenas uma, o que, da perspectiva do usuário final, significa que, apesar da ferramenta de pesquisa estar em duas fontes distintas, os resultados são apresentados em uma interface unificada. Com as configurações de busca híbridas, os resultados dela podem ser acessados tanto do Sistema on-premise quanto do em nuvem, sendo aplicadas as regras de permissão e segurança.