Sistema Cartola

Ao iniciar o contato com a Ímpeto, a Fundação Roberto Marinho tinha uma necessidade bastante particular de projeto. Realizadora do Museu da Língua Portuguesa e Museu do Futebol, em São Paulo, e do MAR – Museu de Arte do Rio, MIS – Museu da Imagem e do Som e Museu do Amanhã, no Rio de Janeiro, a Fundação precisava de um sistema que dinamizasse a gestão dos direitos autorais dos conteúdos a serem expostos.

Diante desse grande desafio – que, além de mobilizar alta capacidade técnica, envolveu a responsabilidade da negociação de obras de importância histórica – a Ímpeto reuniu, desde o pré-projeto, uma equipe dedicada e disposta a entender minuciosamente cada um dos aspectos da necessidade do cliente.

Desta maneira, surgiu o sistema Cartola. Além da gestão dos direitos dos conteúdos, o Cartola também tem a finalidade de constituir um acervo de dados para futuras montagens de museus e exposições. Desenvolvido em SharePoint e utilizando o Nintex Workflow, o sistema permitiu a integração do processo de gestão de conteúdo com os demais processos da empresa, como faturamento e pagamento.

A princípio, o sistema foi pensado apenas para a área de Patrimônio da Fundação, contudo, suas funcionalidades se mostraram úteis para outras áreas da empresa. Neste momento, algumas reformulações estão sendo feitas para adequá-lo a esta expansão.

O principal benefício do sistema é a centralização das informações num ambiente em que várias pessoas podem ter acesso. Através do Cartola, é possível trabalhar em colaboração tanto com a equipe da Fundação Roberto Marinho, quanto com pessoas externas à empresa – em geral, envolvidas com a tramitação de direitos autorais.

Para a Ímpeto, além de todo o aprendizado técnico, o projeto do sistema Cartola trouxe ganhos ainda mais valiosos. “A equipe evoluiu muito nesse projeto. União e dedicação foram constantes no dia a dia de trabalho”, comenta o diretor da Ímpeto, Victor Moraes.

A expansão do Cartola para outras áreas da Fundação reforça a capacidade técnica global do sistema.