30 jan 5 Dicas para proteger seus dados sensíveis no Sharepoint
Seja propriedade intelectual ou dados pessoais de seus funcionários e/ou seus clientes, uso indevido de dados sensíveis pode causar dificuldades que não só prejudicam a sua reputação, mas podem resultar em multas pesadas.O ritmo de inovação digital está mais rápido do que nunca, por isso manter os seus dados seguros tornou-se uma prioridade essencial.
O ponto principal do SharePoint é a capacidade de compartilhar informações pela organização, com fácil acesso a Intranet, sites de equipe, etc. É importante se manter protegido para desfrutar o que há de melhor nessa ferramenta, por isso a Ímpeto selecionou algumas práticas que podem garantir a segurança de seus dados, consequentemente de seus negócios. Veja:
1.Controle o acesso de usuário com permissões
SharePoint foi construído com recursos de segurança que permitem controlar quem tem acesso a sites e/ou conteúdo específico. Você pode atribuir a autoridade para sites individuais (e o conteúdo dentro deles ) para acesso personalizado. Ao fazê-lo, considere algumas coisas:
- Como administrador do site, você é responsável por quem tem acesso à informação sensível e importante em sites de sua empresa.
Certifique-se há níveis abertos de comunicação com aqueles que ajudam a criar os conjuntos de sites e aqueles que trabalham dentro deles.
2.Aproveite dos relatórios de auditoria
Algo que deve ser configurado no SharePoint é a funcionalidade de auditoria. Usando esse recurso, você pode acompanhar as ações que ocorrem em seus sites, listas e outros tipos de conteúdo – algo muito importante do ponto de gerenciamento de registros e ponto de vista de compliance.
Utilize este recurso para recuperar o histórico de ações realizadas por usuários individuais em um intervalo de datas específico. Isto ajuda a atender aos requisitos e normas de conformidade, fornecer-lhe dados sobre como os documentos estão sendo usados, e irá permitir-lhe manter a par da história documento.
3.Crie Regras com as Políticas de Framework
As avaliações nativas do SharePoint não têm a capacidade para analisar automaticamente a atividade e responder com alertas ou blocos. Em vez disso, usando um quadro de política para projetar e incorporar as regras em toda a sua plataforma – que trabalha com web, arquivo e componentes de banco de dados – irá identificar comportamento suspeito e, mais importante , permitir-lhe responder em tempo real às ameaças potenciais.
4.Coloque seu navegador em Lockdown
Outro aspecto ausente da atividade SharePoint é a proteção de firewall de aplicação web, então preencher essa lacuna é um passo importante para ter um sistema totalmente seguro.
Você deve usar Secure Sockets Layer (SSL), ou outras criptografias padrão, para solidificar a segurança do navegador, proporcionando uma melhor defesa contra ameaças comuns, como cross-site scripting e de injeção SQL, possibilitando a conformidade regulamentar simplificada e automatizada, diminuindo ainda mais o risco para seus dados.
5.Use a Prevenção de Perda de Dados do Office 365
O Data Loss Prevention (DLP) ajuda a proteger seus dados onde quer que eles estejam, quando você tem que movê-lo e quando ele é compartilhado. Você pode definir o que deve ser considerada sensível, e DLP irá digitalizar documentos de informação pré- definida.
Está tendo dificuldade para executar essas ações? A Ímpeto pode ajudar você! Com vasta experiência em gestão do ambiente, asseguramos a proteção do seu SharePoint. Ou está pensando em adquirir a plataforma? Agende uma consultoria gratuita conosco e conheça o que de melhor essa ferramenta pode proporcionar!